Der Vorsitzende bat die Beiratsmitglieder um Nennung der Programmpunkte des Kulturenfestes.

 

Frau Schwarzmüller erläuterte, dass die Punkte aus der Niederschrift der letzten Sitzung zu entnehmen seien. Zwischenzeitlich habe allerdings der Chor abgesagt; die Teilnahme der Trommelgruppe sei derzeit noch fragwürdig. Die Tanzgruppe habe hingegen ihre Zusage erteilt.

 

Der Vorsitzende informierte, dass die Veranstaltung am 10. September 2016 ab 18.00 Uhr an der Stiftskirchengemeinde stattfinden werde.

 

Frau Schwarzmüller und Frau Incedere bekundeten ihre jeweilige urlaubsbedingte Abwesenheit.

 

Der Vorsitzende schlug vor, entsprechende Veranstaltungsflyer (DIN A 5 mit beidseitigem Druck, Nennung der Örtlichkeit, Uhrzeit sowie allgemeinem Programmtext) in Auftrag zu geben.

 

Die Beiratsmitglieder waren einstimmig damit einverstanden, die Flyer in Auftrag zu geben (Gestaltungskosten für rund 100 Euro; Druckkosten für 500 Flyer für rund 80 Euro).

 

Frau Berger betonte, dass die Auftragsvergabe zeitnah erfolgen sollte.

 

Frau Schwarzmüller regte eine gezielte Verteilung an.

 

 

Der Beirat nahm die Informationen zur Kenntnis.