Frau Schönau berichtete über die erste Sitzung der Arbeitsgemeinschaft. Frau Bonatz unterstützte die Arbeitsgemeinschaft. Frau Algmati, die leider nicht anwesend ist, wollte in der heutigen Sitzung über die Ergebnisse informieren. Sie stellte die Ergebnisse stellvertretend zusammen mit Frau Bonatz vor. Der Zwischenbericht der Arbeitsgruppe „Selbstverständnis und Öffentlichkeitsarbeit“ wird der Niederschrift als Anlage beigefügt.

 

I.

Die AG hat sich mit der Frage „Welche Ziele beim Schwerpunkt „Selbstverständnis und Öffentlichkeitsarbeit“ will der BMI erreichen?“ befasst.

Sie schlägt dem Beirat zur Abstimmung folgende Formulierung vor:

Der Beirat für Migration und Integration der Stadt Landau will:

·         sich seiner Geschichte und Weiterentwicklung widmen

·         sich gut in Organisationsstrukturen der Beiräte auf kommunalen, Landes- und Bundesebene orientieren

·         sich mit seinen Aktivitäten, nachhaltiger Öffentlichkeits- und Aufklärungsarbeit, Präsenz an Veranstaltungen und aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben sowohl bei Migranten als auch bei Menschen ohne Migrationshintergrund bekannt machen.

·         die Gesellschaft auf den migrationspolitischen Themen, auch konkret auf Landau bezogen, aufmerksam machen.

·         Menschen im Rahmen der Einwohnerstunde in seinen Sitzungen zum Dialog und Austausch gewinnen und einladen.

·         zur hohen Wahlbeteiligung des BMI im Jahr 2024 durch seine aktive Öffentlichkeitsarbeit beitragen.

·         für Mitgliedschaft im Förderverein werben.

 

II.

Die AG hat sich mit der Frage „Wie kann der BMI die oben vorgestellten Ziele erreichen?“ befasst.

Sie schlägt dem Beirat zur Abstimmung folgende Wege vor:

·         Bildung der AG „Selbstverständnis und Öffentlichkeitsarbeit“

·         Aktive Beteiligung der BMI-Mitglieder in Beiratssitzungen

·         Teilnahme an Sitzungen in verschiedenen kommunalen Gremien und Ausschüssen mit aktiven Beiträgen

·         Teilnahme des BMI-Vorsitzenden bzw. seine Stellvertretung an den Sitzungen des Stadtrates

·         Teilnahme der Delegierten an Veranstaltungen der AGARP mit aktiven Beiträgen

·         Vorbereitung und Erstellung von Anträgen, Pressemitteilungen, Resolutionen, Statements, Stellungnahmen, Berichterstattung, Aufrufen und Interwies

·         Selbstbildung, Informationspflicht – Presse, Medien, Bürger- und Ratsinfoportal

·         Aktive Teilnahme des BMI an Veranstaltungen mit einem Informationsstand

·         Organisation von themenspezifischen Veranstaltungen: Internationale Woche der Kulturen und Internationale Wochen gegen Rassismus 

·         Kooperationsarbeit mit anderen Gremien, Einrichtungen, Institutionen

·         Besuche und Austauschtreffen

·         Aktive Netzwerkarbeit mit verschiedenen Akteuren vor Ort und in der Region

·         Grundlagen-Seminar am 19.09.2020 / Beschluss: BMI 10.06.2020 / Organisation: Beauftragte für Migration und Integration / Referat: Geschäftsführung der AGARP

·         Gute Orientierung in der Frage „Netzwerk von Organisationen, Einrichtungen, Initiativen, Vereinen, die sich im Bereich Migration und Integration in Landau und im Land Reinland-Pfalz engagieren“.

III.

Die AG hat sich unter anderen auf den dringenden Punkt – Gestaltung des Bereichs „BMI“ auf der städtischen Homepage - fokussiert, um die Repräsentanz des Gremiums zu professionalisieren und schlägt dem Beirat in diesem Zusammenhang zur Abstimmung folgende Schritte vor:

·         Die persönlichen Kontaktdaten und Fotos der BMI-Mitglieder (außer Vorsitzenden) auf Homepage und anderen Medien werden nicht veröffentlicht. Der Inhalt der Seite „Mitglieder“ soll sich auf ein gemeinsames Bild, Namen und Funktionen beschränken.

·         Unter „Kontakt“ wird die vollständige Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Kontaktformular des BMI-Vorsitzenden veröffentlicht.

·         Beim Kontakt „Herr Siener“ im Bereich „BMI“ wird das Wort „Sachbearbeiter“ durch das Wort „Geschäftsstelle des BMI“ ersetzt.

·         Der Inhalt der Startseite wird durch interessante Informationen über die Geschichte des Landauer BMI ergänzt.

·         Es wird ein neuer Punkt eingefügt, der die Seite des BMI mit der Seite des Bereichs „Migration und Integration“ durch einen Link verbindet.

·         Die AG „S/ÖffA“ verfasst eine Pressemitteilung zu bisherigen Aktivitäten des neu gewählten BMI und kümmert sich in Abstimmung mit dem zuständigen Dezernenten und der Pressestelle der Stadt Landau um Veröffentlichung.

·         Es wird geklärt, ob der BMI über die Presse-Verteiler bei der Pressestelle seine Sitzungen ankündigen und über diese berichten darf.

 

Des Weiteren schlägt die AG „S/ÖffA“ dem Beirat zur Abstimmung folgende Punkte vor:

·         Die AG „S/ÖffA“ kümmert sich um die Gestaltung, Inhalte und Aktualisierung der Seite des BMI auf der städtischen Homepage.

·         Die AG „S/ÖffA“ kümmert sich um die Gestaltung und Herausgabe des BMI-Flyers und eines Roll-Up.

·         Die AG „S/ÖffA“ sucht nach weiteren Möglichkeiten, den BMI der Öffentlichkeit vorzustellen und schlägt diese dem BMI vor.

·         Die AG „S/ÖffA“ übernimmt die Aufgabe, Ankündigungen und Berichte aus ordentlichen Sitzungen zu erstellen und zu veröffentlichen.

·         Die AG „S/ÖffA“ kümmert sich um Sammlung von Pressemitteilungen (PM), Medienbeträgen Aktivitäten, Besuche, Schulungen, etc. die über den BMI und seine Arbeit berichten.

·         Andere interne Arbeitsgruppen erstellen die Ankündigungen, Pressemitteilungen, Berichte über Aktivitäten aus ihren Bereichen selbst und senden an AG „S/ÖffA“, die sich um Abstimmung mit den zuständigen Stellen und Veröffentlichung kümmert.

·         Bei Einzelinitiativen bzw. -aktionen wie z.B. Fahrrad-Aktion übernimmt die AG „S/ÖffA“ die Erstellung einer Pressemitteilung mit Unterstützung der Person, die die Federführung bei der Aktion innehat.

·         Der BMI-Vorsitzende hat folgende repräsentative Aufgaben:

-          Repräsentanz des BMI nach außen und innen

-          Umsetzung der BMI-Beschlüsse: schriftliche Verfassung von Anträgen, Resolutionen, Statements, Stellungnahmen, Berichterstattung, Aufrufen und Interviews. Er stimmt diese persönlich mit dem Stadtvorstand ab und kümmert sich um Veröffentlichung mit der Unterstützung der AG „S/ÖffA“.

-          Einberufen und Durchführung von Sitzungen in Zusammenarbeit mit der BMI-Geschäftsstelle

-          Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und der Beauftragte für Migration und Integration 

·         Der BMI braucht Orientierung in der Frage „Netzwerk von Organisationen, Einrichtungen, Initiativen, Vereinen, die sich im Bereich Migration und Integration in Landau und im Land Reinland-Pfalz engagieren. Die AG „Vernetzung mit Vereinen und (Migranten-)Organisationen übernimmt die Aufgabe einen Bericht dazu vorzubereiten und dem BMI vorzustellen.

 

 

Frau Bonatz lobte das Engagement der Arbeitsgruppe.

 

Frau Schönau betonte, dass das Themenfeld sehr umfangreich ist. Es müssten alle Mitglieder der Arbeitsgruppe mitarbeiten.

 

Herr Boltz beschrieb, dass die erste Sitzung der Arbeitsgruppe „Vernetzung mit Vereinen“ bereits stattgefunden hätte.

 

Frau Bonatz erläuterte die Einzelheiten des Arbeitspapiers, welches dieser Niederschrift als Anlage beigefügt ist.

 

Frau Schönau priorisierte die verschiedenen Bereiche. Zunächst müsste die Website überarbeitet werden.

 

Der Vorsitzende erläuterte, dass der Beirat in der nächsten Sitzung über die Vorlage abstimmen werde.